东北石油大学秦皇岛校区后勤部日常维修管理办法

一、总则

1、目的：为了更好的提供后勤保障服务水平，进一步规范日常维修的管理，做到对日常维修报修、材料申请、使用、维修完毕验收等各环节管理的制度化、规范化和精细化，提高维修材料使用效率，降低成本，结合本校后勤日常维修实际状况，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于学校后勤部为维持学校教学、生活正常运转，对校区内水、电、暖、土建等后勤保障发生故障需进行维修所涉及的维修验收，以及所用维修材料、工具的管理。

二、报修方式及部门巡检

1、后勤部24小时报修电话：8065809。

2、校区教工微信群接收报修。

3、学生公寓房间内需维修报所在楼门卫，同时汇总公共区需维修故障，由公寓管理科报修。

4、校区内各建筑内以及室外需维修故障，由物业公司每日做日常物业服务时，对发现的问题及时对后勤报修。

5、后勤部维修班组进行自我巡检，对所负责维修范围故障及隐患及时排查发现并及时维修，要求每周各教学楼至少自我巡检一遍。

三、维修材料采购

1、采购流程

需求申报：由维修班组长根据预估发生材料使用情况，提出材料采购申请。采购申请中须详细列明采购材料的具体名称、型号规格、单位、数量及单价。

采购审核：采购清单提交后勤部进行审核，审核通过后方可进入采购环节。

供应商选择：由资产科通过公开招标方式确定维修材料供应商。所采购材料的规格质量必须满足材料采购申请人提出的采购申请要求，并符合相关材料质量规范要求。

采购实施：中标供货商根据学校需求进行送货，学校在服务期限内阶段性据实结算材料费。

2、紧急采购

对于采购明细中未涉及的不常见维修材料，维修班组报后勤部，由后勤部根据紧急情况组织采购，确保采购流程的完整性与合规性。

四、维修材料申领

1、维修人员根据实际维修所需材料，向所在维修班组长申请维修材料，维修班组长向后勤部办公室申请，确定材料的名称、规格、型号、数量等。

2、后勤部办公室向材料供应商提出送货要求，非紧急情况用材料，电话通知后第二天上午送至校区；紧急情况用材料，需电话通知后1个小时内送至校区。

3、维修人员应按照实际维修需要领用材料，不得多领或冒领。

五、维修材料使用

1、材料供货商按要求送货至校区后，维修班组长及后勤材料管理员一同对所采购材料的品种、型号规格、数量进行点验。通过外观检查、性能测试等方式，确保材料质量合格。共同在送货明细单上签字确认收货。

2、维修人员当日使用材料进行维修，应严格按照操作规程和技术要求进行，确保材料使用合理、安全，避免因操作不当造成材料浪费或损坏。原则上送货当日维修使用消耗，禁止库存材料。

3、为减少维修材料资金占用量，提高资金使用效率，对材料库存实行科学合理的库存管理策略，原则上采取零库存的管理模式。

4、维修人员在进行维修作业时，应根据申请报修的状况，以及维修完成后的结果，详细注明维修材料使用的日期、报修地点、使用部位，以及维修中使用的材料名称、规格、单位、数量等信息，并与报修人现场验收确认维修完毕，并签字验认。

5、由于部分日常维修耗材（指电工胶布、钉子螺丝、垫片，以及螺丝刀、电笔、锤子等维修工具）过于零星无法登记在日常维修记录本中，由维修班组长根据维修量及日常使用量负责掌握，填写维修耗材及工具登记本，定期对具体维修工人发放。

6、鼓励维修人员在保证维修质量的前提下，合理使用维修材料，积极开展节约降耗活动。对于在材料使用过程中表现出色、节约成效显著的维修人员或团队，给予适当的表彰与奖励。

六、监督与考核

1、后勤部主任定期对材料使用状况进行核对和监督检查，通过现场抽查维修项目、查阅维修记录等方式，核实材料使用的真实性与合理性，对发现的问题及时进行纠正和处理。

2、随时接受学校内部审计部门对后勤日常维修材料的管理情况进行审计监督，审计内容包括采购流程合规性、材料使用合理性等方面。对发现的问题提出整改意见和建议，立即整改落实。

七、附则

本制度由学校后勤部负责解释和修订。在执行过程中，如遇国家法律法规或政策调整，以及学校实际情况发生变化，导致本制度部分条款不适用时，后勤部应及时对本制度进行修订完善，确保制度的有效性和适应性。

本制度自发布之日起施行。

东北石油大学秦皇岛校区后勤部

2025年5月29日