各系部：
校友是学校流动的名片，是宝贵的潜在资源，为进一步加强校友工作，保持校友与母校的紧密联系，构筑良好的沟通联络平台，促进母校和校友事业的共同发展，校区拟在2023届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员，现将有关事项通知如下：
一、选聘范围
2023届本、专科毕业生，2022届、2021届本科毕业生。
二、基本条件
1.热爱母校，热心校友工作，乐于为校友服务。
2.具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力，有较强的责任心和奉献精神。
3.有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友个人信息。
4.“校友大使”每个系部推荐1名，须由主要学生干部担任；“校友联络员”每个班级推荐1名，学生干部优先。
三、工作职责
（一）校友大使职责
1.建立并管理本系部班级联络员信息群，沟通交流校友工作。
2.掌握本系部2023届各班校友联络员动态信息，负责与校友会的联络工作。
3.通过班级联络员定期收集、汇总本系部2023届校友信息，协助学校更新、健全校友信息，筛选优秀校友事迹，及时向校友会反馈。
4.积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织校友等相关活动，及时向系部和校友会反馈活动信息。
5.若本人工作单位或联系方式发生变化，须及时向校友会反馈，以便保持长期联系。
（二）校友联络员职责
1.动员并组织本班同学填写班级校友通讯录，协助推送、完善校友信息库。
2.掌握本班同学毕业后的动态信息，负责本班同学之间、本班同学与系部、本班同学与就业地校友会的联络工作。
3.及时向本系部校友大使及校友会提供本班同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。
4.积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级校友等相关活动，及时向系部和校友会反馈活动信息。
5.若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向系部校友大使及校友会反馈，以便保持长期联系。
四、选拔与培训
1.以系部为单位，各单位推荐1名校友大使。本、专科每个毕业班确定1名联络员，由各系部负责推荐。
2.各单位宣传、动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生积极报名。
3．经本人申请，填写“东北石油大学秦皇岛校区校友大使推荐表”（附件1）或“东北石油大学秦皇岛校区系部校友联络员推荐表”（附件2），各单位初审确定校友大使、校友联络员的人选，汇总后统一报送至校友工作办公室，经审核确定后统一存档入库、备案。
4.学校颁发校友大使、校友联络员聘任证书。
5.各系部负责本单位校友大使、校友联络员的联系、变更等日常管理工作，校友工作办公室负责全校校友大使、校友联络员的管理工作。
五、时间安排
1.各单位须在2023年6月29日下午17:00前将“东北石油大学秦皇岛校区校友大使推荐表（附件1）、东北石油大学秦皇岛校区系部校友联络员推荐表”（附件2）和“东北石油大学秦皇岛校区校友大使、联络员汇总表”（附件3）纸质文档系部副书记签字后报送至校友工作办公室，同时发送电子文档至校友会邮箱qhdxqxgb@163.com。
2.学校将适时召开2023届校友大使、校友联络员聘任暨培训大会，时间另行通知。
六、其他
联系人：于坤
联系电话：0335-8073161
校友工作办公室：主楼707
附件：1.东北石油大学秦皇岛校区校友大使推荐表
2.东北石油大学秦皇岛校区系部校友联络员推荐表
3.东北石油大学秦皇岛校区校友大使、联络员汇总表
秦皇岛校区校友工作办公室
2023年6月6日