学生工作办公室简介
秦皇岛校区学生工作办公室工作内容主要由招生就业工作、学生教育管理工作两部分组成。招生就业工作对接总校招生就业处,包括辅助总校完成高职招生工作、负责校区学生就业指导、课程建设、就业市场开发建设等方面工作。学生工作对接总校学生工作部(学生处),负责校区学生的思想政治教育和日常事务管理服务工作。包括学生思想教育、心理健康、奖助学金的评定与发放、国家助学贷款的申请与审核、贫困大学生资助、学生公寓管理及大学生医疗保险等项工作。
秦皇岛校区学生工作办公室现有工作人员6人,中级职称2人。秦皇岛校区专职辅导员共计22人。副高级职称3人,中级职称10人,助级9人。大学生党支部书记6名,正科级辅导员4名,副科级辅导员6名。由以上人员组成的学生工作队伍承担着校区六个系部5100余名学生的思想教育管理工作。
学生工作办公室具体工作内容
学生思想教育工作内容
1、负责校区学生思想教育活动计划的制定、实施和检查指导;
2、了解学生思想动态,掌握学生的思想规律和特点;
3、及时发现并解决学生中出现的问题;
4、负责学生评优工作,做好评优材料的汇总、审核和上报工作;
5、负责违纪学生的处理,校级通报的起草、审核及下发工作;
6、负责组织并实施新生入学思想教育和毕业生离校思想教育工作;
7、积极开展网络思想教育工作;
8、完成领导交办的其它工作。
日常管理服务工作内容
1、负责总校学生工作部(学生处)关于学生教育管理方面的各类工作任务的落实;
2、负责涉及校区学生工作方面的规章制度的制定与修改工作;
3、负责与校外学生公寓进行协调工作;
4、负责学生工作办公室日常业务的协调与事务处理;
5、负责校内各类学生奖学金的评定与发放;
6、负责校内困难补助的发放;
7、负责联系学生商业保险的相关工作;
8、负责学生工作办公室日常办公用品的购置;
9、负责学生工作办公室文件收发、保管、整理与归档等工作;
10、领导交办的其他工作。
辅助高职招生工作内容
1、负责校区每年招生计划的编制及上报工作;
2、负责做好考生咨询工作;
3、负责做好新生录取通知书邮寄发放工作;
4、负责校区招生录取信息的整理及总结工作;
5、负责校区专升本考试报名工作;
6、完成领导交办的其它工作。
学生就业指导工作内容
1、负责编报毕业生就业方案,并上报信息;
2、开展毕业生就业供需见面和双向选择活动,负责办理毕业生派遣手续;
3、负责毕业生就业市场的开拓,收集需求信息,及时向毕业生发布;
4、负责校区学生的就业指导,加强与各系(部)的联系协作,组织并开展相关教育活动;
5、负责毕业生资格审查、生源统计等工作;
6、负责落实毕业生就业协议书使用与管理;
7、负责学生的就业咨询和就业指导;
8、负责组织实施就业指导课的建设;
9、负责就业新媒体平台的建设、管理与维护;
10、完成领导交办的其它工作。
辅导员队伍建设工作内容
1、负责辅导员的培养工作;
2、负责辅导员的培训工作;
3、负责同各系部共同做好辅导员日常管理工作;
4、领导交办的其他工作。
学生资助工作内容
1、做好国家助学贷款有关政策的宣传工作;
2、负责校区贷款材料初审工作;
3、做好编报有关统计报表工作;
4、做好组织贷款学生与银行签订各种合同和协议的工作;
5、做好校区贷款学生的信息管理工作;
6、做好贷款学生的贷后管理工作;
7、完成领导交办的其它工作。
学生保险工作内容
1、做好医保政策的咨询、解释工作;
2、负责校区大学生的参保登记和资料初步核查,指导学生填写参保登记表,对低保、重残、优抚对象进行初步核对;
3、负责参保学生的信息汇总与变更,做好参保学生信息的建立、上传及有关报表的编制和呈报工作,并上报辖区医疗保险机构,做好参保人的信息存档;
4、协助有关部门及时足额收缴医疗保险费;
5、对学生发生的医疗费用的报销手续进行指导;
6、负责校区参保学生报销材料的审核、转递工作;
7、负责将报销材料及报销款统一返还给学生本人;
8、领导交办的其它工作。
心理健康教育工作内容
1、负责组织开设心理健康教育课和专题讲座;
2、组织开展心理咨询和危机干预工作;
3、开展心理健康普查,建立大学生心理档案;(尚未开展)
4、编印心理健康教育资料,建立和完善心理健康教育载体,宣传普及心理健康知识;(尚未开展)
5、组织开展相关的心理健康教育培训、建立心理健康教育保健网;(尚未开展)
6、组织开展心理健康教育的科学研究工作;
7、指导和组织学生心理社团开展心理健康的宣传和普及活动;
8、完成领导交办的其他工作