计划财务处是学校的一级财务机构,负责全校的财务管理和核算任务。全处现有财务人员32人,其中:正式职工23人,外聘人员9人,高级会计师7人,会计师6人,研究生以上学历11人,本科学历15人。全部会计人员持证上岗。近几年来,计划财务处不断地加强财务管理,加强制度建设,规范经济行为,多渠道筹措办学资金,保障本科教学有稳定的经费来源。同时强化服务意识,不断促进学校各项事业的发展。
秦皇岛校区财务科隶属于东北石油大学财务处,在总校财务处业务指导下,积极服务秦皇岛校区,开展各项工作。
工作职责综述:
1、 认真贯彻执行国家各项财经政策和遵守国家的财经纪律,以《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》和《会计基础工作规范》等为准则和依据,统筹管理学校的各项财务工作。
2、 根据秦皇岛校区发展规划与需要,协助校区其他部门,组织申报年度预算,并对预算执行过程进行控制和管理。
3、 严格遵守各项收支制度,做到合理使用资金。不断改进财务管理方式,加强事前计划,事中监督,事后评价,努力提高财政资金的使用效益,保证秦皇岛校区各项事业顺利进行。
4、 正确核算各项经济业务,如实反映学校财务状况,提供真实、准确、完整的会计信息,为学校经济决策分析提供参考依据。
5、 及时编制完成各项会计报告,及时整理装订会计凭证、会计账簿等有关资料,与档案部门合作,及时归档,保证财务档案安全完整。
6、 做好财务人员的业务知识和技能的培训工作,不断提高财务人员业务技术水平。
具体岗位职责:
会计工作职责:学费收缴、退费;学籍变动;学生日常信息维护;水电费、医疗费、房租等费用的收缴;职工药费的发放;公积金、医疗保险、养老保险的个项收费的处理;与收费相关业务的账目核对;会计档案的管理、归档。
出纳工作职责:根据审核无误的会计凭证做好转账、汇款、代发代扣的银行支付业务;根据收费人员的收款凭证及时准确收款;银行委托收款回单的管理;记账凭证的整理、装订;各种收费票据的保管和使用、统计、归档;财务印鉴的保管和使用登记备案。