东北石油大学秦皇岛校区办公室职责
东北石油大学秦皇岛校区办公室是沟通信息、联系各部门的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。主要承担校区办公室的日常工作,负责文件收发、公章和介绍信管理、对外接待、临时工管理、收发室管理、通讯管理、交流中心管理、社区管理等工作。
1、负责校区党政联席会议等重要会议的组织、安排、记录,督促、协调会议决定和其它重要决策的贯彻落实情况等工作;
2、负责处理校区日常事务,组织、协调校区重大事项和大型活动,开展对外联络和接待工作;
3、负责行政公文处理;起草领导讲话、工作总结、汇报材料以及通知、通告的发布等工作;
4、负责校区行政文件的起草、审核和印发等工作;
5、负责校区行政印章和介绍信的管理和使用、校区内单位公章刻制的工作;
6、负责科技交流中心管理工作;
7、负责校区收发室的管理工作;
8、负责校区临时工的管理工作,主要包括岗位设置、聘任、考勤考核管理以及工资的发放等工作;
9、负责校区办公用品、耗材、大宗资料印刷、宣传品印制等统一定点采购工作;
10、负责对校园文明、环境与设施、安全等综合治理工作的监督监察工作;
11、负责校区网络通讯、电信管理工作;
12、负责校区社区管理工作;
13、完成上级单位和领导交办的其它工作。