各单位:
根据上学期的安排和部署,秦皇岛校区2018年3月6日下午在主楼713会议室,校区召开了校园网建设会议。校园网建设技术团队就前一阶段的工作落实情况向分校主要领导进行了系统的汇报。校区主要领导对各单位校园网建设工作给予了充分肯定,认为前期进行的网站建设工作是“卓有成效”的,对各单位付出的辛勤努力表示了感谢。并提出了一些具体的要求。
综合校园网建设情况,结合各方面的建议,现就相关工作做出如下安排:
一、新建网站在内网测试时间及网址
测试时间:3月11日-3月30日
测试网址:http://192.168.100.218:38000
二、关于网站维护相关事宜
1、新建网站在测试期间,各单位要进行完善自己的网站;
2、新网站建成后,各单位委派专人对自己的网站进行维护;校区校园网由计算中心进行维护;
3、在网站上发布通知公告时,其内容要按规定的程序进行审批,方可发布;
4、校园网上发布信息审核的具体权限如下:
第一层级
各职能部门在本部门的网站上发布的有关于本部门内容信息,审核由本部门负责,审核权归部门负责人,审核通过后,由部门自己上传发布;
各系部在自己的网站上发布的关于本系部内容信息,审核由本系部负责,审核权归系部负责领导,审核通过后,由系部自己上传发布;
各系部发布的信息,凡涉及学生的相关内容,由系部负责领导先行审核,再报学生工作部进行审核;凡涉及教学的相关内容,由系部负责领导先行审核,再报教学工作部进行审核;涉及其他内容,由系部负责领导先行审核,再报相关职能部门主管领导审核。
第二层级
凡在校区校园网上发布信息,审核由党群工作部负责,审核权归党群工作部的主管领导,审核通过后,由党群工作部上传发布;
第三层级
凡欲在总校网站上发布信息,审核由校区党委负责,审核权归党委书记,审核通过后,由党群工作部上报总校宣传部门。
5、请各单位确定本单位网站维护人员,报党群工作部备案。由党群工作部组织安排培训活动。
三、目前新建网站尚待完善和解决的问题
1、校园网主页:
(1)、概况由综合办提供内容;每周工作、领导信箱由综合办负责管理(领导信箱的申请由包锋教授负责与总校申请);
(2)、人才培养、师资队伍,科学研究,合作交流,由教学工作部提供内容;
(3)、招生就业、学团工作,由学生工作部提供内容;
完成时间:3月25日前完成
2、各系部网页:
培养方案:缺少教学计划内容,要求各系部提供各专业的教学计划表。
3、各部门网页:
(1)、“部门简介”,参照总务部,统一修改为“业务工作”,请各部门提供工作职责和工作流程
(2)、各单位主页图片统一使用主楼图片,单位名称统一格式为“秦皇岛校区 某某部门”。
(3)、网站设计要简洁明了,避免链接过多,图片使用过多。
完成时间:3月20日前完成
根据上述情况,请各单位与包锋教授联系,及时进行修改与完善。
党群工作部
2018年3月7日