校区各单位、在校生及广大校友：
为更好满足校区各单位、在校生及广大校友，特别是异地校友查档利用需求，特针对在查档利用过程中出现的常见疑问，现将档案室提供档案查询利用服务有关通知如下：
一、档案室服务范围
1、为校区的教学、管理、后勤以及其他中心工作提供档案查询服务；
2、为校区教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案查询服务；
3、为各位校友出具相关学籍档案资料或证明；
4、为广大师生提供历年所发各种文件的查阅服务；
说明：
各类档案查借阅规定请参见东北石油大学秦皇岛校区官方网页（http://www.nepuqhd.net）——图书馆——档案工作——通知公告——各类档案详细借阅规定。
二、异地校友（毕业生）查阅档案服务具体要求
1、查询档案须通过电话或44413862@qq.com进行联系；查询人需提供身份证照片，写明查询事项（如入学三联单、成绩单、学籍卡等）、入学省份、入学时间、毕业时间、入学专业、联系电话等相关信息以供查询，如有过转专业、专升本、转学、借读、延期、休学、参军等特殊情况须写明。
2、档案送达方式
要纸质档案证明材料的请说明份数（无特殊说明默认为1份）以及盖章要求，并提供邮寄地址和收件人姓名、联系电话，默认邮寄方式为顺丰，邮费到付；在校生查档直接到档案室办理。
注：如无特殊情况，24小时内（节假日顺延）可办理完毕。
三、档案室对外服务时间
周一至周五8:00-11:30，下午14:00-17:30。
周六日及法定节假日闭馆，寒暑假值班时间另行通知。
四、档案室位置
东北石油大学秦皇岛校区图书馆109室
联系电话：0335-8073959
联系人：韩老师 王老师
东北石油大学秦皇岛校区档案室
2024年10月21日
